2016年11月25日星期五，廣東震旦復(fù)印機(jī)總代理--科頤辦公工程師蔡工又成功給中國大酒店安裝2臺震旦AD369s黑白復(fù)印機(jī)和1臺ADC307彩色復(fù)印機(jī),助力該企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔信息的整合化智能管理。

    伴隨著平穩(wěn)良好的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭，不少企業(yè)正致力于企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作方式的調(diào)整升級來謀求長遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展。這其中，如何對龐雜的文檔信息實(shí)現(xiàn)整合化的智能管理是擺在企業(yè)面前的一大難題。中國大酒店經(jīng)過多方考察比對后，決定采用廣東震旦為其量身定制的文印管理解決方案來攻克上述難題，該企業(yè)導(dǎo)入了2臺震旦AD369s復(fù)印機(jī)和1臺ADC307復(fù)印機(jī)，同時，有效配合文印管控軟件，通過硬軟件的全面升級實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部文印信息的科學(xué)高效管控

廣東震旦給中國大酒店安裝的震旦ADC307復(fù)印機(jī)

廣東震旦給中國大酒店安裝的震旦AD369s復(fù)印機(jī)

    通過廣東震旦為其配備的文印管控軟件，該企業(yè)所有的文印設(shè)備均可通過文印管控軟件實(shí)現(xiàn)文印作業(yè)管控，結(jié)合現(xiàn)有的員工域賬號和員工卡，實(shí)現(xiàn)刷卡認(rèn)證。用戶的認(rèn)證完全由系統(tǒng)接管，用戶在使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)時需在文印設(shè)備上刷員工卡或在設(shè)備觸摸屏上輸入域賬戶和密碼進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過后，用戶才可進(jìn)行相關(guān)的作業(yè)。而用戶輸出的文檔則會被強(qiáng)制打上水印或代碼，如此可以追溯到用戶標(biāo)識、設(shè)備標(biāo)識、作業(yè)時間等相關(guān)信息。這無疑從源頭上保證了企業(yè)設(shè)備的合理使用。同時，由于員工的作業(yè)過程被全程記錄，在無形中約束了員工的文印辦公行為，基本杜絕了資源的浪費(fèi)和機(jī)密文件的泄露。

    由于該企業(yè)的員工達(dá)上千人且每位員工的級別和權(quán)限都有所差異，根據(jù)該公司的實(shí)際情況，震旦文印管理系統(tǒng)設(shè)置了用戶分級功能。該功能不僅可對指定用戶、用戶組進(jìn)行授權(quán)，指定其可以使用的功能，也可對系統(tǒng)管理員進(jìn)行了多級授權(quán)，初級權(quán)限不能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索、信息修改、查閱作業(yè)留底等敏感操作，在保證設(shè)備利用效益最大化的同時維護(hù)了文件的安全。此外，震旦文印管理系統(tǒng)可以幫助該企業(yè)按部門、用戶、時間、設(shè)備等生成統(tǒng)計(jì)分析報表并定期自動生成設(shè)備使用率、故障率等信息在內(nèi)的運(yùn)維報表，極大地方便了用戶對設(shè)備的管理維護(hù)和成本核算。

    廣東震旦決心為企業(yè)定制專屬辦公解決方案，以幫助企業(yè)以低成本，達(dá)到高效率的辦公。作為專業(yè)的辦公解決方案增值服務(wù)商，根據(jù)不同用戶的個性化需求，幫助企業(yè)提高辦公效率和競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的長足發(fā)展。

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