廣州科頤專業提供企業核心業務流程解決方案 革新傳統辦公模式全面優化辦公流程，為企業節省辦公成本，提供專業完善的售后服務！4000600993

    成堆的文件、檔案，繁瑣的審批流程，你的企業是否還面對如此窘境？隨著計算機應用及企業信息化的發展，無紙化辦公的理念已經逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統的紙質文檔，讓人們從繁瑣的紙質文件審批流程中解放出來，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡單、信息可控更安全。

　　某企業是業內知名的高科技分析和測試儀器、醫療器械及工業設備的研發制造廠商。目前已經在全國擁有13家分公司，5家分析中心以及60多個技術維修點，員工人數達到千人以上。由于業務的不斷擴展，該企業的各個分公司及分支結構之間需要經常地進行溝通和聯絡。同時，隨著員工數量的不斷增加，如何提升辦公效率、減少時間的浪費，優化企業審批流程顯得越來越重要。

　　革新傳統辦公模式 提升效率完善管理

　　過去，該公司仍然采用紙質文件，在日常工作中，需要手工填寫大量申請表再進行審批、簽字等流程，相當耗費時間；手工輸入的出錯率高，效率低下。而且，紙質文件需要占用大面積的倉庫進行保存，難以查找，保密性也不佳。對于審批的領導來說，每月集中處理大量紙質文件，需要花費大量時間，而且如果不在座位或外出，就只能推遲審批，也一定程度影響效率。此外，由于紙質文件審批流程難以實時查詢，長年累月累積之后，對紙質文件的查詢工作難度很高，嚴重影響工作效率。

　　針對該企業遇到的問題，科頤辦公為該用戶量身定制了一套“企業核心業務流程解決方案”。通過利用此解決方案，該企業員工只需在WEB端登錄，就能在線填寫申請單，并上傳至服務器，通過服務器將需求傳送到指定的部門或者負責人處，形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領導不在公司或出差，也可以在移動辦公狀態下通過電腦接入網絡，還可以設定代理審批人來進行審批，將文件傳遞下去，審批流程不會因為領導的出差或者不在座位而中斷。

　　企業員工只需在WEB端登錄，就能在線填寫申請單

　　同時，由于實現了文檔的電子化，無需編程、該用戶就可以按照實際需要自行設計申請表模版，不僅便于管理，而且可以顯示不同的狀態，定時歸檔，查閱也更便捷。另外，“企業核心業務流程解決方案”能自動遵循特定的審批路徑和規則，滿足不同的需要。如審批金額在10萬以上或不足10萬，都能以金額為條件，按照規則發送到各自負責的審核人處。在審核流程結束后，該系統還能自動生成Web報表或通知郵件，實現可視化管理，供相關員工分享。　

　　企業核心業務流程解決方案能自動遵循特定的審批路徑和規則，滿足不同的需要

　　全面優化辦公流程 降低成本節能環保

　　“自從使用了科頤辦公所提供的企業核心業務流程解決方案后，全面優化了辦公流程提升了辦公效率，而且實現無紙化辦公后所降低的成本也不可小視。首先，在日常辦公中直接節約了大量的紙張。其次，在倉儲、人工、時間等方面節約的成本也同樣相當可觀。通過該解決方案為企業在節約辦公成本方面所帶來的益處是毋庸置疑的。而且在實現無紙化辦公，節省紙張使用的過程中，也對節能環保做出了不少貢獻。”該企業IT管理負責人表示。

　　此外，科頤辦公所提供的定制化解決方案可以整合在企業內部現有的系統中，實現審批功能，不需要重新開發相關功能，節省了開發的成本。同樣，該解決方案對于計算機硬件及服務器也沒有太高的要求，并且兼容現有的設備，不會增加任何新設備的添置及維護的費用。

　　作為商務解決方案增值服務商，科頤辦公長期致力于以客戶需求為導向，幫助用戶分析并改善工作流程，為用戶提供切合其自身需要的個性化解決方案，將用戶從繁瑣的日常業務流程中解放出來專注于自身核心業務的發展。科頤辦公的“企業核心業務流程解決方案”，革新了企業傳統的紙質辦公模式，幫助企業整合現有資源，節約人力和辦公成本，為企業帶來了更高效、更具性價比的全方位業務流程優化，勢必將為企業的快速發展助一臂之力。