1.選擇合適的地點安裝復印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作至少應在機器左右各留出90厘米空間，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離）。

2.應使用穩定的220伏交流電連接，并且使用專用插座，而不要與其他設備共用插座。

3.即使不使用，每天也要打開復印機保持開機半小時左右，使復印機內保持干燥，否則很容易內部受潮，導致卡紙等故障。

4.要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，否則會影響復印效果。如有污點，應使用軟布物清潔玻璃。

5.科頤辦公提醒您在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的蓋板，避免強光對眼睛的刺激。

6.如果您的復印稿件的背景有陰影或底灰，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，需要對復印機進行專業的清潔。

7.當復印機面板顯示缺粉紅燈信號時，用戶就應及時更換新碳粉，否則可能造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。更換新碳粉應先搖晃拍打碳粉盒數次，以使內部碳粉發布均勻。再按照安裝說明安裝操作。

8.70％以上的卡紙原因都是因為使用紙張不當導致的。怡杰公司推薦使用80克復印紙。當添加復印紙前要先檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，建議在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。

9.下班時要關閉復印機開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣容易造成機器故障。

10.如果出現以下情況，科頤辦公建議您請立即關掉電源，并聯系維修人員上門檢修：

A、機器發出異響；

B、機器外殼變得過熱；

C、機器被損傷；

D、機器被雨淋或內部進水。

E、出現需要維護的提示燈。